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<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Namah Shivaya!</span></div>

<div id="Signature" class="elementToProof">

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div class="elementToProof" style="margin: 1em 0cm; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">This is a gentle reminder regarding the mandatory submission of the daily “Work Report” in the My Amrita portal, as communicated earlier.</span></div>

<div class="elementToProof" style="text-align: justify; margin: 1em 0cm; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">All non-teaching staff members are required to update their daily work report on the same working day before the end of the day. Please note that entries for a particular day cannot be made on the following

 day. The submitted work reports are being monitored and reviewed by the respective Reporting Officers. Staff members are therefore requested to ensure updation of their daily work.</span></div>

<div class="elementToProof" style="text-align: justify; margin: 1em 0cm; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Please also note that if the work report is not updated on the same day, the day will be treated as ‘Leave’, as per the directive issued. Your cooperation and strict compliance are highly appreciated.</span></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"></span></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">In Amma's Service</span></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">Thanks & regards</span></p>

<p class="elementToProof" style="line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;"><i>=======================</i></span></p>

<p class="elementToProof" style="line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Human Resource Department,</span></p>

<div class="elementToProof" style="line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(36, 36, 36);">

<span style="background-color: white;">Amrita Vishwa Vidyapeetham, Coimbatore</span></div>

<p class="elementToProof" style="line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">Ph: 0422-2685031</span></p>

<p class="elementToProof" style="line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">An Education fo<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">r<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: red; background-color: white;"> Living<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">.

</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">An Education for</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: red; background-color: white;"> Life</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">.</span></p>

</div>

<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div id="divRplyFwdMsg">

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> HR Department - [Amrita Vishwa Vidyapeetham] <hrd@amrita.edu><br>

<b>Sent:</b> Wednesday, January 14, 2026 1:02 PM<br>

<b>To:</b> asentstaff@lists.amrita.edu <asentstaff@lists.amrita.edu>; aheadstaff_cb@lists.amrita.edu <aheadstaff_cb@lists.amrita.edu>; aislntstaff@lists.amrita.edu <aislntstaff@lists.amrita.edu>; aocstaff_cb@lists.amrita.edu <aocstaff_cb@lists.amrita.edu>;

 asbntstaff@lists.amrita.edu <asbntstaff@lists.amrita.edu>; ascntstaff@lists.amrita.edu <ascntstaff@lists.amrita.edu>; asaintstaff@lists.amrita.edu <asaintstaff@lists.amrita.edu>; estateoffice@lists.amrita.edu <estateoffice@lists.amrita.edu>; generaladmin@lists.amrita.edu

 <generaladmin@lists.amrita.edu>; residentwardens@lists.amrita.edu <residentwardens@lists.amrita.edu>; allntstaff_arsm@lists.amrita.edu <allntstaff_arsm@lists.amrita.edu>; asagrintstaff@lists.amrita.edu <asagrintstaff@lists.amrita.edu>; asarchntstaff@lists.amrita.edu

 <asarchntstaff@lists.amrita.edu><br>

<b>Cc:</b> Amrita Vishwa Vidyapeetham, Head Quarters <univhq@amrita.edu><br>

<b>Subject:</b> Mandatory Daily Work Report Entry in My Amrita Portal – Effective 14th January 2026 - Reg.</div>

<div style="direction: ltr;"> </div>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Namah Shivaya!</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Dear All, </span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div id="x_Signature">

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">As directed by the competent authority, a feature titled “Work Report” has been enabled in the My Amrita – E-Track portal.</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">All non-teaching staff members are mandatorily required to update their daily work report in the system on the same working day, before the end of the day. Entries for a particular day will not be permitted

 on the following day.</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Navigation Path:</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">My Amrita → E-Track → Work Report</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Please note that the work reports will be monitored and reviewed by your respective Reporting Officer. Compliance with this requirement is effective from 14th January 2026.</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Your strict adherence to this directive is expected and appreciated. In the event that the work done is not updated on the same day, the day will be treated as ‘Leave’.</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">For any clarification or technical issues regarding this feature, contact the HR Department. </span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Thank you.</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">In Amma's Service</span></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt;">

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>

</span></div>

<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">Thanks & regards</span></p>

<p style="direction: ltr; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;"><i>=======================</i></span></p>

<p style="direction: ltr; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, Georgia, serif; font-size: 13pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Human Resource Department,</span></p>

<div style="direction: ltr; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(36, 36, 36);">

<span style="background-color: white;">Amrita Vishwa Vidyapeetham, Coimbatore</span></div>

<p style="direction: ltr; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">Ph: 0422-2685031</span></p>

<p style="direction: ltr; line-height: normal; background-color: white; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">

<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">An Education fo<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">r<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: red; background-color: white;"> Living<span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">.

</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: black; background-color: white;">An Education for</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: red; background-color: white;"> Life</span><span style="font-family: Cambria, serif; font-size: 13pt; color: rgb(56, 118, 29); background-color: white;">.</span></p>

</div>

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